Här bokar ni era event som ni vill ha hos oss på Örebro Kårhus.
Allmänna villkor:
Detta formulär utgör en bokningsförfrågan, och en ansvarig från Örebro Kårhusrestaurang AB (ÖKAB) kommer att nå ut till den angivna kontaktpersonen för att bekräfta bokningen. I enlighet med ÖKAB:s policy prioriteras bokningar från studentföreningar och andra studentrelaterade aktiviteter.
Om bokningsförfrågan avser en sittning kommer ytterligare information och detaljer om sittningen att skickas ut efter att förfrågan inkommit. Vid bekräftelse av bokningen kommer ni att tilldelas en ansvarig från ÖKAB, som kommer att vara på plats under evenemanget och som ni kan kontakta för frågor som rör själva eventet. För frågor angående bokningen, vänligen kontakta event@orebrokarhus.se.
Vid matbeställning ska eventuell specialkost skickas till event@orebrokarhus.se senast en (1) vecka innan evenemanget.
– Om en gäst har en luftburen allergi eller flera allergier önskas kontaktuppgifter till den berörda gästen.
– Vid evenemang med alkoholservering måste mat serveras eller säljas i enlighet med gällande lagar. Om evenemanget ska inkludera dans och äger rum på en annan dag än fredag, behöver bokningsförfrågan lämnas in senast två (2) månader innan evenemanget äger rum. Observera att detta kan påverka kuvertpriset för bokningen.
Örebro Kårhus kommer att fakturera för bokningen i efterhand baserat på det överenskomna kuvertpriset. Vänligen inkludera era fakturauppgifter i samband med er bokningsförfrågan.
Avbokning får inte ske mindre än sju (7) dagar innan evenemanget. Vid avbokning av evenemang med mindre än sju dagar till planerat datum, debiteras arrangören 3 000kr
Örebro Kårhus förbehåller sig rätten att debitera arrangören för kostnader kopplade till skador eller förstörelse av föremål. Skador som uppkommer som ett resultat av normalt bruk klassificeras som slitage och ger inte grund för debitering.
Checklista – tidsramar
Senast 60 dagar innan sittnings datumet behöver vi få följande information till eventansvarig@orebrokarhus.se:
- Om ni vill ha en efterföljande nattklubb efter er sittning, om det inte redan är en nattklubb inplanerad. Om er sittning exempelvis är på en lördag och ni vill ha en nattklubb efteråt.
Senast 7 dagar innan sittnings datumet behöver vi få följande till hovmastare@orebrokarhus.se:
- Meny
- Vilket färgtema ni önskar så kan vi anpassa bordsdukar/servetter. ● Vill veta om ni vill servera fördrink till sittningen och om ni önskar någon speciell
- Vill veta om ni vill köpa till dryckesbiljetter och i så fall hur många.
Senast 7 dagar innan sittningsdatumet behöver vi få följande till hovmastare@orebrokarhus.se:
- Tidsschema på hela eventet, inklusive servering av mat (obs. Detta kan ändras beroende på omständigheterna, till exempel val av meny).
- När eventuell dekorationsgrupp kommer för att dekorera innan sittningen
- Namn på tre ansvariga personer: Hovmästarens kontaktperson under sittningens gång, tekniskt ansvarig/toastmaster, samt en person som är ansvarig för att pricka av namn på gästlistan i entrén. ● Bordsplacering på utskickad bordskarta.